Saltar al contenido

Función · Lista de Invitados con QR

Lista de invitados digital con QR: sabes quién entra y quién asistió

¿Cómo controlar una lista de invitados sin papeles, sin colados y sin discusiones en la puerta?

La lista en papel tiene el mismo problema en una fiesta, una boda o un evento de empresa: se pierde, se tacha mal y cualquiera puede decir un nombre ajeno. Con DiscoticketQR cada invitado tiene su propio QR, tu personal lo escanea en la entrada y al final sabes exactamente quién asistió.

01 · Paso a paso

Cómo funciona

  1. 01

    Cargas a tus invitados

    Registras a cada invitado desde el panel, con el tipo de entrada que le corresponde.

  2. 02

    Cada uno recibe su QR

    El código llega por correo y puede compartirse por WhatsApp o imprimirse.

  3. 03

    Se valida en la puerta

    El personal escanea con el celular y ve el nombre. Sin buscar en listas.

  4. 04

    Ves la asistencia real

    Quién llegó, a qué hora y quién faltó, con el registro de cada ingreso.

02 · Beneficios

Lo que obtienes con Lista de Invitados con QR

Un QR personal para cada invitado
Tipos de invitado: general, VIP, prensa, staff, cortesía
Nombre visible en pantalla al escanear
Cortesías registradas, no de palabra
Reenvío del QR si alguien lo pierde
Asistencia real al terminar el evento

03 · En detalle

Cómo funciona en la práctica

Cortesías: el agujero por donde se va la plata

Las cortesías son normales en cualquier evento: amigos del organizador, del artista, de los promotores. El problema aparece cuando se dan de palabra, porque nadie sabe cuántas fueron ni quién las autorizó.

Registrar cada cortesía con su propio QR no significa eliminarlas: significa que quedan contadas. Al cierre puedes comparar cuántas se entregaron y cuántas se usaron, y decidir mejor para el próximo evento.

Además evita la frase clásica en la puerta: "estoy en la lista de fulano". Si no tiene QR, no está en la lista.

Del nombre en una hoja al dato de asistencia

Una lista en papel termina en la basura. Una lista digital te deja un dato útil: cuántos invitados confirmados llegaron realmente. En eventos con catering o aforo limitado, ese porcentaje ayuda a planificar el siguiente.

En eventos de empresa o congresos también sirve para informar a patrocinadores o a la dirección quién asistió, sin armar el reporte a mano.

Para que funcione, envía los QR con unos días de anticipación y un recordatorio el día anterior. Quien tiene su código a mano entra más rápido.

04 · Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Los invitados tienen que pagar o registrarse?

No necesariamente. Tú los cargas desde el panel y cada uno recibe su QR, sin cobro en línea.

¿Cómo evito que un invitado comparta su QR?

Cada código se marca como usado al escanearlo y el personal ve el nombre registrado. Si alguien presenta el mismo QR otra vez, el sistema lo rechaza.

¿Puedo tener invitados y entradas vendidas en el mismo evento?

Sí. Las cortesías y las entradas pagadas son tipos de entrada distintos del mismo evento, y puedes ver el total de cada uno.

¿Qué pasa si un invitado pierde su QR?

Puedes reenviárselo desde el panel en segundos.

¿Cuánto cuesta DiscoticketQR?

Los planes parten desde S/60. Actualmente: Por Evento S/60 por evento, Pro S/120 al mes y Personalizado S/599 al mes. Los precios están en soles y no hay permanencia mínima.

¿En qué países puedo usarlo?

En cualquier país con internet: es una plataforma web. Tenemos guías para Perú, Colombia, Chile, Argentina, Ecuador, Bolivia, Venezuela, Paraguay, Uruguay, Brasil, Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica, Panamá, República Dominicana, Cuba, Puerto Rico, México, España, Guinea Ecuatorial.

¿Quieres usar Lista de Invitados con QR en tu evento?

Configúralo en menos de 1 hora. Soporte en español por WhatsApp. Desde S/60 por evento.