📊 Función: Panel de Promotores

Panel individual por promotor: métricas de ventas en tiempo real

¿Cómo tener un reporte claro de ventas por promotor sin trabajar con Excel?

Gestionar las ventas de múltiples promotores sin un sistema centralizado es imposible de escalar. Cada promotor con sus propios números, sus propias listas y sin forma de cruzar la información. DiscoticketQR le da a cada promotor su panel propio y al organizador una vista global en tiempo real.

Cómo funciona

01

Creas el promotor

Ingresas nombre, usuario y contraseña. El promotor entra a su panel desde cualquier celular.

02

El promotor comparte su link

Cada promotor tiene su link único de ventas. Cada venta por ese link queda registrada a su nombre.

03

Tú ves el resumen global

Desde tu panel de administrador ves las ventas de todos los promotores en tiempo real.

04

Liquidación en minutos

Con las métricas claras, calcular comisiones y liquidar a cada promotor es cuestión de segundos.

Lo que obtienes con Panel de Promotores

Panel individual con métricas propias para cada promotor
Link de ventas único y rastreable por promotor
Vista global del administrador con todos los promotores
Comparativa de rendimiento entre promotores
Historial de ventas por evento y por promotor
Sin Excel, sin WhatsApp, sin trabajo manual de seguimiento

En detalle

Cómo funciona en la práctica

Qué métricas de venta necesitas ver en vivo

Durante la venta anticipada hay tres números que orientan decisiones: total vendido contra aforo disponible, ritmo de venta por día, y distribución por tipo de entrada. Con eso sabes si vas a llenar, si necesitas reforzar promoción o si conviene abrir más cupo de una categoría que se está agotando.

El cuarto número —y el que más se ignora— es la venta por promotor. No solo para liquidar, sino para decidir. Si un promotor concentra el 40% de las ventas, esa es información estratégica sobre a quién conviene dar mejores condiciones. Si otro lleva dos eventos sin vender, también.

Todo esto pierde valor si llega tarde. Un reporte que ves al día siguiente sirve para el balance; uno que ves en vivo sirve para actuar mientras todavía puedes cambiar el resultado.

Cómo se calcula lo que le debes a cada promotor

Depende del modelo de comisión acordado —fija por entrada, porcentaje sobre el valor, o escalonada por volumen— pero el principio operativo es el mismo: el cálculo debe ser automático y visible para ambas partes desde el momento de la venta, no reconstruido al cierre.

Cuando el promotor puede ver su comisión acumulada en su propio panel, la liquidación deja de requerir explicación. Él ya sabe cuánto le corresponde antes de que se lo digas, porque lo estuvo viendo crecer durante la semana.

Un punto a definir desde el inicio: si la comisión se paga sobre entradas vendidas o sobre asistencia efectiva. Lo habitual es sobre venta, porque es más simple y el promotor no controla si la persona finalmente asiste. Pagar sobre asistencia protege contra ventas infladas, pero retrasa el cobro hasta después del evento.

Separar lo que ve el administrador de lo que ve el promotor

El administrador necesita la visión global: todas las ventas, todos los promotores, comparativos entre eventos, ingresos totales. Es la información con la que toma decisiones de negocio.

El promotor necesita solo lo suyo: sus ventas, su comisión, sus eventos asignados. Darle acceso a las cifras globales o a las ventas de sus compañeros no le ayuda a vender más y sí genera comparaciones y conflictos que no aportan.

Esta separación también protege información sensible del negocio. Los márgenes, los acuerdos con distintos promotores y el rendimiento consolidado son datos que no tienen por qué circular en el equipo de venta.

Preguntas frecuentes

¿El promotor puede ver las ventas de los demás promotores?
No. Cada promotor solo ve sus propias métricas. Solo el administrador tiene la vista global.
¿Puedo tener diferentes promotores para diferentes eventos?
Sí. Al crear al promotor eliges en cuáles de tus eventos puede vender.
¿Las métricas se actualizan en tiempo real?
Sí. Cada venta actualiza el panel inmediatamente, sin necesidad de refrescar.

Ver cómo aplica a tu tipo de negocio

¿Quieres usar Panel de Promotores en tu evento?

Configúralo en menos de 1 hora. Soporte en español por WhatsApp. Desde S/69 por evento.

Escríbenos al WhatsApp